צוות בטיפולנט
תוכנות ״ענן״ לניהול קליניקה מאפשרות למטפלים בבריאות הנפש לנהל את הקליניקה מכל מקום, להתנהל ביעילות ובחסכוניות ללא צורך לאחסן או לסחוב את תיקי המטופלים, כמו כן מאפשרות להיות שלווים יותר בנוגע לאבטחת המידע הרגיש של המטופלים.
'חוק זכויות החולה' שחוקק בשנת 1996 קבע כי על מטפל חובה לתעד רשומה רפואית לגבי כל מטופל, בנוסף לכך תיעוד המפגשים הינה חלק מדרישות מס הכנסה (יומן רופא) ובמסגרת פוליסת ביטוח אחריות מקצועית למטפלים. שמירת המידע האישי של מטופלים מחייבת על פי חוק לנקיטת האמצעים הדרושים על מנת לשמור על חיסיון. לשם כך, קיימות כיום בשוק מספר חברות המציעות ממשקי ניהול קליניקות חכמות המותאמות במיוחד לצרכי מטפלים בקליניקות הפרטיות. כל התוכנות מציעות פונקציות בסיסיות של ניהול יומן רופא, ניהול יומן פגישות, אבטחת מידע ונגישות מכל מכשיר (נייד או נייח). חלק מהתוכנות מציעות אופציות טכנולוגיות נוספות כמו הנפקת מרשמים עבור רופאים, ניהול חדרים עבור מרכזי טיפול, שליחת טפסים ושאלונים למטופל וכו׳. כל התוכנות מציעות חודש חינם להתנסות, ולכן ישנה אפשרות להתנסות ולבחור את המתאימה ביותר.
היבט נוסף שחשוב לקחת בחשבון בבחירת תוכנת הענן לניהול הקליניקה הוא הפקת החשבוניות. מרבית התוכנות מתממשקות אחד מהשירותים להפקת חשבוניות דיגיטליות (חשבונית ירוקה) או מציעות שירות עצמאי על ידי התוכנה.
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הגדולה ביותר כיום, כוללת את כל האופציות הטכנולוגית שקיימות כיום בשוק ומספקת שירות לקוחות 24/7.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, לרבות רופאים. מתאימה במיוחד למכוני ומרכזי טיפול כגון עיריות, עמותות, מכוני פסיכותרפיה וכו׳.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״ ו-Invoice4u
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה, ניהול גורמים מממנים (קופ״ח, מכונים וכו׳), ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, שליחת שאלונים למטופלים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), ניהול תפוסת חדרים, משכורות עובדים, והפקת מרשמים (לרופאים).
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הכוללת מגוון של אפשרויות טכנולוגיות. התשלום הוא לפי מספר הפגישות שהתקיימו והפונקציות בהם המטפל השתמש בפועל באותו החודש.
למי היא מתאימה: לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש (כולל רופאים), מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מפעילה שירות הפקת חשבונית עצמאי כולל סליקת אשראי ודוחות ואינה מתממשקת עם שירותים אחרים.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון דו כיווני עם יומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), הפקת מרשמים (לרופאים) ותיוג לקוחות (רשימת המתנה, מטופלי עבר וכו׳),
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה עבור אנשי טיפול עם פונקציות בסיסיות המתממשקות עם תוכנות מוכרות (יומן גוגל וחשבונית ירוקה). המחיר קבוע ללא הגבלה של מספר המטופלים המנוהלים בממשק.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים שאינם רופאים. מתאים עבור מי שמעוניין בתוכנה פשוטה ורוצה להמשיך להשתמש בממשקים המוכרים של חשבונית ירוקה ויומן גוגל.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון עם יומן גוגל.
מערכת ״ענן״ לניהול קליניקה הפותחה בשיתוף מטפלים ופסיכולוגים. התשלום הוא לפי חבילה מותאמת לפי היקף השימוש.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול יומן מרפאה, (אפשרות לסנכרון דו כיווני של יומן גוגל), תבניות אישיות, טפסים דיגיטליים לאבחונים וטפסים שנשלחים למטופלים, סיכומי טיפול דיגיטליים, מעקב תשלומים, תזכורות וואטסאפ בהתאמה אישית, ניהול קבצים, אפשרות לאתר אינטרנט תדמיתי לקליניקה ועוד.
תוכנה לניהול קליניקה בענן, ללא הישענות על צד ג' (חברה נוספת), טוענים לאבטחת מידע ופרטיות ברמה הגבוהה ביותר האפשרית כיום בשוק.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש (כולל רופאים), מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: חשבוניות אינטגרליות במערכת, מאושרות ע"י רשויות המס.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, יומן רופא, נהול גורמים מממנים (קופות וכו'), נהול סוגי מפגש (כולל קבוצות), תבניות אישיות לטפסים, מכתבים ושאלונים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (מטפלים שונים, מזכירה וכו'), נהול חדרים, הפקת מרשמים (לרופאים), ניהול משימות, מעקב שליחת אימיילים, דוחות כספים בחתכים שונים, אפשרות להתכתבות פנימית מוצפנת.
תוכנת "ענן" לניהול קליניקה במקצועות הבריאות.
למי היא מתאימה: אנשי מקצוע במקצועות הבריאות, עבור ניהול קליניקה פרטית וגם מרכזים רפואיים עם מספר מטפלים בו זמנית (מספר יומנים).
הפקת חשבוניות: מאושרת על ידי רשות המיסים להפקת חשבוניות חתומות דיגיטלית וניהול ספר תקבולים כחוק, מתחברת באופן מלא למערכת הסליקה בקליניקה.
כלים: יומן רופא לפי דרישת הרשויות, נגישות מלאה מכל מכשיר, אבטחת מידע והגנה ממתקפות סייבר, גיבוי אוטומטי, ניהול יומן וסנכרון ליומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים, טפסים ושאלונים בהתאמה אישית ושליחה למטופלים, תזכורות וואטסאפ או SMS למטופלים, הרשאות שונות (צוות מזכירות, הנהלת חשבונות וכו'), סיכומי טיפול דיגיטלים, הפקת מרשמים רפואיים, ניהול קבצים, תיוג מטופלים למעקבים שונים, ניהול שעות עבודה ומשכורות, משימות לצוות הקליניקה.
תוכנות המיועדות לניהול טיפולי-מערכתי של מטופלים. סוג זה של תכנות שונה מתכנות ענן לניהול קליניקה בכך שאינן מספקות יומן רופא והפקת חשבוניות. עשויות לשמש ארגון המאגד בתוכו מספר של אנשי מקצוע, עבור איש מקצוע אשר מהווה ה-Case manager של המטופל או עבור מי שמעוניין להשתמש בתוכנה רק לצורך רשומה אישית.
פלטפורמה דיגיטלית לניהול תיקי מטופלים עבור ילדים המאובחנים עם אוטיזם או עיכוב התפתחותי. המערכת כוללת כלים לניהול ותיאום בין אנשי צוות, כמו גם כלים המסייעים בהחזקה של תוכניות טיפוליות ומעקב אחריהן.
למי היא מתאימה? לארגונים, מרכזי טיפול, קליניקות ואנשי מקצוע העוסקים בטיפול בילדים עם אוטיזם ועיכוב התפתחותי.
הפקת חשבוניות: אין אפשרות.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, תבניות לטפסים נדרשים, מכתבים ושאלונים, כרטיס תלמיד אישי, הרשאות עבור מספר מטפלים ועבור הורי הילד, מעקב טיפול, תכנית טיפול אישית, מעקב תכניות מובנות. כמו גם, דוחות וגרפיים המציגים את התקדמותו של הילד בתחומי ההתפתחות השונים, תוך כדי התבססות על מידע אודות התפתחותם התקינה של ילדים בקבוצת גיל זו.
אפליקציה לתיעוד של רשומה פרטית וניהול פגישות טיפוליות בענן באופן דיגיטלי ומאובטח.
למי היא מתאימה? מטפלים אשר מעוניינים בניהול הרשומות הפרטיות שלהן באופן דיגיטלי במקום במחברת. שימו לב כי לא מדובר ברשומה רפואית (יומן רופא).
כלים: ניהול של תיקי מטופלים בהיבט של רשמות אישיות של המפגשים (כולל מפגשי הדרכה). כולל גם כלי הכתבה המוטמע באפליקציה שמאפשר הכתבה קולית של הסיכומים. מסך הכניסה של האפליקציה מציג את המטופלים שמגיעים לקליניקה באותו יום לפי שעות הטיפול שלהם ומשם גישה מהירה לסיכום המפגש הקודם או ליצירת סיכום חדש.
