צוות בטיפולנט
על פי חוק מס הכנסה, כל פסיכולוג עצמאי מחויב לנהל מערכת חשבונות תקינה הכוללת יומן רופא (ספר התקבולים והתשלומים), שוברי קבלה, חשבוניות ותיק תיעוד. על פי החוק, יש לשמור את כלל התיעוד למשך 7 שנים. רשויות המס רשאיות לבצע ביקורת בעסק, ובמקרה של ליקויים עלולות להיות מוטלות סנקציות.
חשבוניות ירוקות הן חשבוניות דיגיטליות המוכרות על ידי רשות המיסים ומהוות תחליף רשמי לחשבוניות הנייר. עבור מטפלים עצמאיים, השימוש בהן מציע יתרונות רבים: שמירה אוטומטית ב"ענן" תוך צמצום הסיכון לאובדן מסמכים, אפשרות הפקת דוחות מתקדמים לצורך ניהול חשבונות, שליחה אוטומטית של החשבונית למטופלים בדואר אלקטרוני וכמובן חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה.
בעמוד זה תמצאו סקירה של חברות מובילות להפקת חשבוניות דיגיטליות, כולן מאושרות לשימוש על ידי רשות המיסים. אם ברצונכם לשלב את השירות עם מערכת ענן לניהול קליניקה, כעת או בעתיד, כדאי להבין איזו חברה מתממשקת עם מערכת הניהול בה תבחרו לנהל את הקליניקה.
למידע נוסף, תוכלו למצוא כאן הנחיות כלליות לניהול ספרים לפסיכולוגים >>
מערכת לניהול והפקת חשבוניות דיגיטליות הגדולה והרווחת בשוק הכללי. זמינה בכל המכשירים. מציעה 30 יום ניסיון ללא התחייבות.פונקציות: הוראות קבע, לינק לתשלום, הפקת מסמכים, ניהול הוצאות, סליקה, חשבוניות מעוצבות, תזכורות והתראות, פעולות אוטומטיות, הפקת דוחות עסקיים, עבודה עם חו״ל וכו׳.
חברה גדולה ומוכרת בישראל להפקת חשבוניות ירוקות, סליקה והנהלת חשבונות. מציעה חבילות בהתאם לגודל העסק ולמספר החשבוניות המופקות. מציעה גם ניהול חשבונות אישי (דוחות למע״מ ומס הכנסה) בתוספת תשלום. זמינה מכל מכשיר. מציעה 30 יום ניסיון ומבצעים נוספים לעסקים קטנים.פונקציות: הפקת חשבוניות דיגיטליות, סליקה ודוחות מתקדמים וכו׳.
פרילאנס הנהלת חשבונות הוקמה במטרה לסייע לעסקים קטנים, פרילאנסרים ובעלי מקצועות חופשיים. מציעה 60 יום ניסיון ללא התחייבות.פונקציות: תוכנת הפקת חשבוניות ודוחות. בתוספת תשלום ניתן לערוך ניהול חשבונות ודו״ח חודשי למס הכנסה. אפשרות למנהל חשבונות אישי הזמין לשאלות וכן סיוע בכל השאלות הקשורות להתנהלות נכונה מול רשויות המס. מסייעים גם בפתיחת עסק, הצהרת הון כו׳.
חברת הפקת חשבוניות דיגיטליות בבעלות משרד גדול לראיית חשבון (משרד רואי חשבון זיו, שיפר ושות'). מציעה 60 יום ניסיון ללא התחייבות.פונקציות: הפקת חשבוניות, דוחות מתקדמים, סליקה, ניהול הוצאות, חתימה דיגיטליות וכו׳. אין אפשרות להנפקת דו״ח מיסים שנתי ישירות דרך המערכת.
חברה לניהול חשבונות אונליין עבור עסקים קטנים. מציעה 30 יום ניסיון.פונקציות: הפקת חשבוניות ירוקות, סליקה, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בסוגי מטבעות זרים וחשבוניות באנגלית, חיווי אימיילים ושליחת מסמכים בוואטסאפ, ניהול לקוחות, דוחות מתקדמים, סליקה בנייד או בדף תשלומים, ייבוא לקוחות מתוכנות אחרות או אקסל, גבוי וכו׳. מעבר להפקת חשבוניות ירוקות, מציעה ניהול חשבונות וליווי ע״י משרד רו״ח בתוספת תשלום.
תוכנת הפקת חשבונית דיגיטלית ירוקה הניתנת בחינם ובגיבוי מלא של המסמכים. זמינה בכל המכשירים. פעולות נוספות מתקדמות כמו סליקה ודוח שנתי למס הכנסה הינן בתשלום נוסף.פונקציות: הפקת חשבוניות וקבלות, גיבוי מסמכים בענן, חתימה דיגיטלית מובנית, הפקת דו״חות, דו״חות לרשויות, רישום הוצאות, דו״ח הפרשי שומה, קובץ PCN למע״מ וכו׳.
1. גיבוי ואחסון – וודאו שהמערכת מגבה את המסמכים באופן אוטומטי, ושומרת אותם למשך שבע שנים לפחות.
2. הפקת דוחות – בדקו שניתן להפיק בקלות את כל הדוחות הנדרשים לרשויות המס.
3. תמיכת לקוחות – וודאו שירות לקוחות מקצועי וזמין.
4. התממשקות עם תוכנת ניהול קליניקה – אם אתם משתמשים או מתכננים להשתמש בתוכנת ניהול קליניקה, ודאו מראש שהתוכנות מתממשקות.
5. ביקורת מס – במקרה של ביקורת, חשוב להתייעץ עם רואה החשבון לפני חתימה על מסמך.
