צוות בטיפולנט
תוכנות ״ענן״ לניהול קליניקה מאפשרות למטפלים בבריאות הנפש לנהל את הקליניקה באופן יעיל ומאובטח מכל מקום ובכל זמן. הטכנולוגיה הדיגיטלית מספקת פתרון מקיף לניהול תיקי מטופלים, תיעוד מפגשים ותזמון פגישות והפקת חשבוניות תוך עמידה בדרישות החוק ובסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע.
על פי 'חוק זכויות החולה' (1996), קיימת חובת תיעוד של רשומה רפואית עבור כל מטופל. בנוסף, תיעוד זה נדרש גם לפי הנחיות מס הכנסה, ומהווה חלק בלתי נפרד מתנאי פוליסת ביטוח אחריות מקצועית למטפלים. שמירת המידע האישי של מטופלים מחייבת על פי חוק לנקיטת האמצעים הדרושים על מנת לשמור על חיסיון.
בעמוד זה תמצאו סקירה של חברות מובילות לניהול קליניקות פרטיות, כולן כוללות את הפונקציות הבסיסיות של ניהול יומן רופא, תיעוד פגישות, שמירת מסמכים בענן, גישה נוחה מכל מכשיר וניהול מאובטח. חלק מהמערכות מציעות גם פונקציות מתקדמות כגון שליחת טפסים ושאלונים למטופלים, ניהול חדרי טיפול למרכזים טיפוליים, הנפקת מרשמים עבור רופאים ועוד.
בנוסף, אם ברצונכם לשלב את השירות עם מערכות להפקת חשבוניות ירוקות למטפלים עצמאיים, כעת או בעתיד, כדאי להבין איזה חברה מתממשקת עם המערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות עימה אתם מתכננים לעבוד.
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הגדולה ביותר כיום, כוללת את כל האופציות הטכנולוגיות שקיימות כיום בשוק ומספקת שירות לקוחות איכותי.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש העוסקים במקצועות הטיפול באופן פרטי. בנוסף, מתאימה במיוחד למכוני ומרכזי טיפול כגון עיריות, עמותות, מכוני פסיכותרפיה וכו׳.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״ ו-Invoice4u
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה, ניהול גורמים מממנים (קופ״ח, מכונים וכו׳), ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, שליחת שאלונים למטופלים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), ניהול תפוסת חדרים, משכורות עובדים, והפקת מרשמים (לרופאים).
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הכוללת מגוון אפשרויות טכנולוגיות. התשלום הוא לפי מספר הפגישות שהתקיימו והפונקציות בהן המטפל השתמש בפועל באותו החודש.
למי היא מתאימה: לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מפעילה שירות הפקת חשבונית עצמאי כולל סליקת אשראי ודוחות ואינה מתממשקת עם שירותים אחרים.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון דו כיווני עם יומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), הפקת מרשמים (לרופאים) ותיוג לקוחות (רשימת המתנה, מטופלי עבר וכו׳).
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה עבור אנשי טיפול עם פונקציות בסיסיות המתממשקות עם תוכנות מוכרות (יומן גוגל וחשבונית ירוקה). המחיר קבוע ללא הגבלה של מספר המטופלים המנוהלים בממשק.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים שאינם רופאים. מתאים עבור מי שמעוניין בתוכנה פשוטה ורוצה להמשיך להשתמש בממשקים המוכרים של חשבונית ירוקה ויומן גוגל.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״, כרוך בתשלום נפרד.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון עם יומן גוגל.
מערכת ״ענן״ לניהול קליניקה הפותחה בשיתוף מטפלים ופסיכולוגים. התשלום הוא לפי חבילה מותאמת לפי היקף השימוש.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול יומן מרפאה, (אפשרות לסנכרון דו כיווני של יומן גוגל), תבניות אישיות, טפסים דיגיטליים לאבחונים וטפסים שנשלחים למטופלים, סיכומי טיפול דיגיטליים, מעקב תשלומים, תזכורות וואטסאפ בהתאמה אישית, ניהול קבצים, אפשרות לאתר אינטרנט תדמיתי לקליניקה ועוד.
תוכנה לניהול קליניקה בענן, ללא הישענות על צד ג' (חברה נוספת), טוענים לאבטחת מידע ופרטיות ברמה הגבוהה ביותר האפשרית כיום בשוק.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש (כולל רופאים), מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: חשבוניות אינטגרליות במערכת, מאושרות ע"י רשויות המס.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, יומן רופא, ניהול גורמים מממנים (קופות וכו'), ניהול סוגי מפגש (כולל קבוצות), תבניות אישיות לטפסים, מכתבים ושאלונים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (מטפלים שונים, מזכירה וכו'), ניהול חדרים, הפקת מרשמים (לרופאים), ניהול משימות, מעקב שליחת אימיילים, דוחות כספים בחתכים שונים, אפשרות להתכתבות פנימית מוצפנת.
תוכנת ״ענן״ לניהול מרפאות ומרכזים רפואיים. התוכנה מאפשרת ניהול כולל של תהליכי העבודה, החל מקליטת המטופלים ועד המעקב הטיפולי והניהול הפיננסי.
למי היא מתאימה: לאנשי מקצוע, מרכזים וקליניקות בתחום בריאות הנפש.
הפקת חשבוניות: מאפשרת הפקת ושליחת חשבוניות דיגיטליות.
כלים: טפסים דיגיטליים מאובטחים שמאפשרים למטופלים למלא שאלונים והצהרות מראש, סנכרון יומנים בין אנשי הצוות ותזכורות אוטומטיות למטופלים (באמצעות SMS, ווטסאפ ומייל), תיעוד הטיפולים וכן כלים למעקב רציף אחר מצבם של המטופלים לאורך זמן. כל הפעולות מרוכזות במקום אחד.
תוכנת "ענן" לניהול קליניקה במקצועות הבריאות.
למי היא מתאימה: אנשי מקצוע במקצועות הבריאות, עבור ניהול קליניקה פרטית וגם מרכזים רפואיים עם מספר מטפלים בו זמנית (מספר יומנים).
הפקת חשבוניות: מאושרת על ידי רשות המיסים להפקת חשבוניות חתומות דיגיטלית וניהול ספר תקבולים כחוק, מתחברת באופן מלא למערכת הסליקה בקליניקה.
כלים: יומן רופא לפי דרישת הרשויות, נגישות מלאה מכל מכשיר, אבטחת מידע והגנה ממתקפות סייבר, גיבוי אוטומטי, ניהול יומן וסנכרון ליומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים, טפסים ושאלונים בהתאמה אישית ושליחה למטופלים, תזכורות וואטסאפ או SMS למטופלים, הרשאות שונות (צוות מזכירות, הנהלת חשבונות וכו'), סיכומי טיפול דיגיטלים, הפקת מרשמים רפואיים, ניהול קבצים, תיוג מטופלים למעקבים שונים, ניהול שעות עבודה ומשכורות, משימות לצוות הקליניקה.
תוכנות המיועדות לניהול טיפולי-מערכתי של מטופלים. בניגוד לתוכנות ענן לניהול קליניקה, תוכנות אלה מתמחות בניהול תוכן הטיפול ואינן כוללות יומן רופא והפקת חשבוניות. הן מתאימות לארגונים המאגדים מספר אנשי מקצוע, לאיש מקצוע אשר מהווה ה-Case manager של המטופל או עבור מי שמעוניין להשתמש בתוכנה לצורך רשומה אישית.
פלטפורמה דיגיטלית לניהול תיקי מטופלים עבור ילדים המאובחנים עם אוטיזם או עיכוב התפתחותי. המערכת כוללת כלים לניהול ותיאום בין אנשי צוות, כמו גם כלים המסייעים בהחזקה של תוכניות טיפוליות ומעקב אחריהן.
למי היא מתאימה? לארגונים, מרכזי טיפול, קליניקות ואנשי מקצוע העוסקים בטיפול בילדים עם אוטיזם ועיכוב התפתחותי.
הפקת חשבוניות: אין אפשרות.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, תבניות לטפסים נדרשים, מכתבים ושאלונים, כרטיס תלמיד אישי, הרשאות עבור מספר מטפלים ועבור הורי הילד, מעקב טיפול, תכנית טיפול אישית, מעקב תכניות מובנות. כמו גם, דוחות וגרפיים המציגים את התקדמותו של הילד בתחומי ההתפתחות השונים, תוך כדי התבססות על מידע אודות התפתחותם התקינה של ילדים בקבוצת גיל זו.
אפליקציית ענן לניהול תיקי מטופלים ותיעוד מפגשים (בהקלדה או הכתבה – תמלול של הסיכום) ברשומה רפואית או אישית באופן דיגיטלי ומאובטח.
למי היא מתאימה? מטפלים אשר מעוניינים בניהול תיקים ורשומה רפואית ו\או אישית באופן דיגיטלי ומאובטח בנגישות מכל מקום (בנייד או במחשב) בצורה פשוטה ואינטואיטיבית.
הפקת חשבוניות: טוענים לאפשרות בעתיד הקרוב.
כלים: ניהול תיקי מטופלים, תיעוד פגישות ברשומה רפואית ו\או אישית, הוספת קבצים, הורדת רשומה רפואית בפורמט word או PDF, כלי הכתבה (תמלול) המוטמע באפליקציה שמאפשר הכתבה קולית של הסיכומים והוספת קבצים. טוענים שבקרוב יהיו גם יומן, ניהול גבייה ותמיכה במרכזים טיפוליים עם מערכת הרשאות למנהלים.
